Notarium Web centraliza el repertorio digital, control de caja, índices en línea, biometría de asistencia, recursos humanos, finiquitos automatizados y más — en una sola plataforma moderna diseñada para la realidad notarial chilena.
15 módulos diseñados con los procesos reales de las notarías chilenas, desde el mesón de atención hasta la gestión del personal y la biometría.
Registro digital del libro de repertorio e índice. Numeración automática, partes intervinientes y exportación a Excel con formatos legales.
ActivoControl en tiempo real de los movimientos del día. Emisión de boletas electrónicas, registro de pagos y cierre de caja diario.
ActivoFlujo completo para transferencias de vehículos motorizados: subida de documentos, validación y notificación a las partes.
ActivoPortal de agendamiento online para clientes. Gestión de horas disponibles, confirmaciones automáticas y control de asistencia.
ActivoGeneración y registro de poderes notariales, declaraciones juradas y finiquitos laborales con trazabilidad completa.
ActivoControl de accesos por perfil: Notario, Administrador, Funcionario de Caja y más. Auditoría completa de acciones en el sistema.
ActivoDashboards con métricas clave del día, semana y mes. Exportación a Excel y PDF para cierres contables y auditorías.
ActivoGestión de atención presencial con número de ticket, pantalla de llamado y registro de tiempos de espera por servicio.
ActivoInteligencia artificial integrada para redacción de borradores, sugerencias de contenido y análisis de documentos notariales.
ActivoPortal público de consulta de índices notariales por año, materia y número de repertorio. Los clientes acceden sin necesidad de apersonarse, desde cualquier dispositivo.
ActivoRegistro biométrico de asistencia del personal mediante reconocimiento facial y huella dactilar. Marcaciones automáticas, alertas de ausencia y reportes mensuales de jornada.
ActivoGestión integral de fichas del personal, contratos, vencimientos y documentos laborales. Flujo de aprobación de permisos, licencias médicas y vacaciones con notificaciones en tiempo real.
ActivoCálculo automatizado de finiquitos según el Código del Trabajo: indemnización, feriado proporcional y remuneraciones pendientes. Generación del documento firmable con un solo clic.
ActivoFirma de documentos internos y finiquitos con certificado digital y clave única del Registro Civil. Trazabilidad criptográfica y validez legal completa para los instrumentos firmados.
PróximamenteEspacio privado para que cada cliente consulte el estado de sus trámites, descargue copias autorizadas y reciba notificaciones del avance de sus escrituras y poderes.
PróximamenteCada detalle fue pensado para los equipos de las notarías chilenas, desde el mesón de atención hasta el escritorio del notario.
Registro de repertorios en segundos. Flujos optimizados que eliminan la duplicación de datos y reducen el tiempo administrativo hasta en un 70%.
Plataforma 100% web. Funciona en computadores, tablets y smartphones sin instalaciones adicionales. Solo requiere un navegador.
El sistema evoluciona con la normativa y las necesidades del sector. Las mejoras se despliegan automáticamente sin interrumpir la operación.
Genera el libro de repertorio e índice en formato Excel listo para presentar, con numeración automática y certificado de cierre del día.
Módulos de última generación ya disponibles en la plataforma, con más incorporaciones en camino.
Sistema de marcación de asistencia del personal mediante reconocimiento facial en tiempo real y lectura de huella dactilar, directamente desde el navegador o dispositivo biométrico instalado en la notaría.
Módulo completo de gestión del personal notarial: desde el contrato de trabajo hasta la gestión de permisos, licencias médicas y vacaciones, con flujos de aprobación digitales y trazabilidad total.
Cálculo automático del finiquito laboral según el Código del Trabajo chileno: indemnización por años de servicio, feriado proporcional, remuneraciones adeudadas y cotizaciones. Generación del documento en un solo clic.
Portal público donde los ciudadanos pueden consultar los índices del libro de repertorio por año, número de instrumento y materia. Transparencia notarial sin necesidad de apersonarse ni llamar por teléfono.
Revisamos sus procesos actuales e identificamos los módulos prioritarios para su notaría.
Adaptamos el sistema a su plantilla de usuarios, aranceles y flujos de trabajo específicos.
Entrenamos a su equipo presencialmente o vía remota. Manuales y soporte incluidos.
Su notaría opera en la plataforma con soporte técnico continuo y actualizaciones automáticas.
La digitalización notarial no es una tendencia, es una obligación con la ciudadanía que exige servicios más ágiles, transparentes y seguros.
Construido con estándares de seguridad empresarial para proteger los documentos más sensibles de sus clientes.
Cada usuario accede solo a lo que le corresponde. Notario, administrador, caja y funcionario con permisos granulares.
Registro inmutable de todas las acciones realizadas en el sistema: quién, qué y cuándo, disponible para fiscalización.
Copias de seguridad periódicas de toda la base de datos. Recuperación garantizada ante cualquier eventualidad.
Conexiones cifradas con HTTPS y contraseñas almacenadas con hash seguro. Datos en tránsito y en reposo protegidos.
Cierre automático de sesión por inactividad. Control de sesiones activas y alertas ante accesos inusuales.
Despliegue en servidor propio o en infraestructura cPanel con SSL incluido, adaptado a la normativa local.
Agendemos una demostración personalizada. Le mostramos el sistema funcionando con los datos reales de su tipo de notaría, sin compromiso.